Chính Sách Bảo Mật

 

MỤC ĐÍCH CỦA CHÍNH SÁCH
Chính sách này đề cập đến những thông lệ về quyền riêng tư và bảo mật sau đây trong lúc quý vị dùng trang mạng của Quận:

  • Chúng tôi tự động thu nhập những gì trực tuyến
  • Tại sao chúng tôi thu thập thông tin
  • Thông tin cá nhân sẽ được dùng như thế nào
  • Những lựa chọn trong cách chúng tôi dùng thông tin mà quý vị cung cấp
  • Những cách thực hành thông tin cho trẻ em
  • Cookies hoặc những dụng cụ theo dõi khác
  • Những biện pháp an ninh nào đã được thi hành
  • Những gì đang được giám sát
  • Những phương cách bảo vệ thông tin của quý vị
  • Quyền của quý vị dưới Đạo Luật Riêng Tư của 1974

Chính Sách về Quyền Riêng Tư & Bảo Mật này chỉ giải thích những thực hành thông tin trực tuyến của chúng tôi và không áp dụng đến những trang mạng không của quận mà quý vị có thể bấm vào từ trang mạng này. Chúng tôi khuyến khích quý vị đọc những chính sách về quyền riêng tư của họ để biết thêm về cách họ thu thập và dùng thông tin của quý vị.

PHẠM VI
Chính sách này làm thuận tiện đồng dạng tên miền email www.ocgov.com bằng cách bao gồm:

  • Luân phiên chính sách
  • Phí tổn
  • Những lựa chọn tên miền cho ocgov.com
  • Tiêu chuẩn tên miền email
  • Thực hiện và di cư
  • Tiến trình ghi danh tên
  • Đề nghị xem xét định kỳ

Tiêu chuẩn áp dụng đến những cơ quan/cơ sở tham dự vào những hội nghị tiêu chuẩn email tên miền. Những cơ quan/cơ sở miễn luật không bị điều chỉnh bởi chính sách này; tuy nhiên, tất cả cơ quan/cơ sở đều được khuyến khích để tuân theo tiêu chuẩn này.

CHÚNG TÔI TỰ ĐỘNG THU THẬP NHỮNG GÌ TRÊN MẠNG
Chúng tôi thu thập chi tiết khi quý vị bấm vào trang mạng mà không cá nhân nhận dạng quý vị. Chúng tôi có thể biết được máy tính, bộ duyệt xét, và dịch vụ web mà quý vị đang dùng. Chúng tôi cũng biết được ngày, giờ, và những trang mà quý vị bấm vào. Thu thập chi tiết này giúp chúng tôi thiết kế một trang mạng mà đáp ứng những nhu cầu của quý vị.

Trong trường hợp mà bị đe dọa sự an ninh được biết đến hoặc vi rút, chúng tôi có thể thu thập chi tiết trên trang mạng mà quý vị xem.

TẠI SAO CHÚNG TÔI THU THẬP CHI TIẾT
Mục đích chính của chúng tôi thu thập chi tiết cá nhân trên mạng để cung cấp quý vị với những gì quý vị cần và muốn, đáp ứng những mối quan tâm đến sự an ninh và vi rút, và làm dễ dàng hơn sự sử dụng trang mạng của chúng tôi.

Chúng tôi sẽ chỉ dùng chi tiết của quý vị cho những mục đích mà quý vị định dùng, đáp ứng những đe dọa an ninh hoặc vi rút, hoặc cho những mục đích được luật pháp đòi hỏi. Xem "Những Lựa Chọn Làm Sao Chúng Tôi Dùng Chi Tiết mà Quý Vị Cung Cấp" để tìm hiểu thêm.

Chúng tôi thu thập chi tiết để:

  • Đáp ứng mối quan tâm của quý vị
  • Trả lời "những ý kiến" của quý vị
  • Quản lý sự tiếp cận của quý vị với những phần hạn chế của trang mạng
  • Kiểm soát những hoạt động mà đước bấm vào trên trang mạng
  • Thực hiện những yêu cầu cho những bản báo cáo và thông tin giống như vậy
  • Ghi danh quý vị cho một trương mục thành viên

HOW PRIVATE INFORMATION WILL BE USED
We may share personally identifiable information you provide to us online with representatives within the County of Orange's Administration and related entities, other government agencies, or other named representatives as needed to speed your request or transaction. In a government-wide effort to combat security and virus threats, we may share some information we collect automatically, such as IP address, with other government agencies.

Also, the law may require us to share collected information with authorized law enforcement, homeland security, and national security activities. See the Privacy Act of 1974 below.

CHOICES ON HOW WE USE THE INFORMATION YOU PROVIDE
Throughout our website, we will let you know whether the information we ask you to provide is voluntary or required. By providing personally identifiable information, you grant us consent to use this information, but only for the primary reason you are giving it.

We will ask you to grant us consent before using your voluntarily provided information for any secondary purposes, other than those required under the law.

INFORMATION PRACTICES FOR CHILDREN
We do not intentionally collect information from children under the age of 13. If in the future we choose to collect personal information from children, we will comply with the Children's Online Privacy Protection Act (COPPA).

COOKIES OR OTHER TRACKING DEVICES
A "Cookie" is a small text file stored on your computer that makes it easy for you to move around a website without continually re-entering your name, password, preferences, for example. We only use "session" cookies on our website. This means we store the cookie on your computer only during your visit to our website.

After you turn off your computer or stop using the Internet, the cookie disappears with your personal information.

WHAT SECURITY MEASURES HAVE BEEN IMPLEMENTED
Security measures have been integrated into the design, implementation, and day-to-day practices of the entire County operating environment as part of its continuing commitment to risk management.

The technical standards governing security are enforced by the County's Executive Office Information Technology department. These standards are generally derived from Generally Accepted Security Principles and Practices for Securing Information Technology Systems, published by the National Institute of Standards and Technology, a division of the United States Department of Commerce.

WHAT IS BEING MONITORED
The County of Orange provides this website and the information it contains as a public service. This system is monitored to ensure proper operation, to verify the functioning of applicable security features, and for comparable purposes. Anyone using this system expressly consents to such monitoring. Unauthorized attempts to modify any information stored on this system, to defeat or circumvent security features, or to utilize this system for other than its intended purposes are prohibited and may result in criminal prosecution.

METHODS OF SECURING YOUR INFORMATION

    • Properly securing the information we collect online is a primary commitment. To help us do this, we take the following steps to:

     

    • Employ internal access controls to ensure the only people who see your information are those with a need to do so to perform their official duties

     

    • Train relevant personnel on our privacy and security measures to know requirements for compliance

     

    • Secure the areas where we hold hard copies of information we collect online

     

    • Perform regular backups of the information we collect online to insure against loss

     

    • Use technical controls to secure the information we collect online including but not limited to:

      • Secure Socket Layer (SSL)
      • Encryption
      • Firewalls
      • Password protections
      • We periodically test our security procedures to ensure personnel and technical compliance
      • We employ external access safeguards to identify and prevent unauthorized attempts of outsiders to hack into, or cause harm to, the information in our systems

Tampering with County of Orange's website is against the law. Depending on the offense, it is punishable under the Computer Fraud and Abuse Act of 1986 and the National Information Infrastructure Protection Act.

YOUR RIGHTS UNDER THE PRIVACY ACT OF 1974
The Privacy Act of 1974 protects the personal information the federal government keeps on you in systems of records (SOR) (information an agency controls recovered by name or other personal identifier). The Privacy Act regulates how the government can disclose, share, provide access to, and keep the personal information that it collects. The Privacy Act does not cover all information collected online. The Act's major terms require agencies to:

  • Publish a Privacy Act Notice in the Federal Register explaining the existence, character, and uses of a new or revised SOR
  • Keep information about you accurate, relevant, timely, and complete to assure fairness in dealing with you
  • Allow you to, on request, access and review your information held in an SOR and request amendment of the information if you disagree with it.

When the County of Orange collects information from you online that is subject to the Privacy Act (information kept in an SOR), we will provide a Privacy Act Statement specific to that collected information.This Privacy Act Statement tells you:

  • The authority for and the purpose and use of the information collected subject to the Privacy Act
  • Whether providing the information is voluntary or mandatory
  • The effects on you if you do not provide any or all requested information